office manager / asystent zarządu - Chapter1

Przeżyj prawdziwe The Office – od poniedziałku do piątku tylko w Chapter1

Be brave! Stwórz z nami nowy rozdział.

szukamy:

 

  • kogoś, kto potrafi ogarnąć rzeczywistość w agencji reklamowej pełnej samych oryginałów
  • kogoś, kogo przepełnia cierpliwość i zrozumienie dla czyjegoś nierozumienia
  • kogoś, kto twardo stąpa po ziemi i wie, jak naprawdę wygląda jej oblicze, tzn. tej ziemi
  • kogoś, kto odnajduje się w niekorporacyjnej przestrzeni, kto zaakceptuje minimalną ilość procedur, ograniczeń i kontroli, i kto poukłada swój świat pracy bez instrukcji obsługi agencji reklamowej
  • kogoś, kto lubi się uczyć i kto nie obawia się nowych tematów
  • kogoś, kto zna perfekcyjnie w mowie i w piśmie język rozwiązań
  • i nie pyta, czy to i tamto należy do jego/jej obowiązków…

 

Co będziesz robić:

  • ogarniać, ogarniać i jeszcze x razy ogarniać
  • prowadzić biuro i asystować CEO
  • koordynować obieg informacji i korespondencji – obsługa poczty
  • współpracować ściśle z działem księgowości – tworzyć rejestry sprzedaży, dbać o obieg dokumentów
  • ogarniać bieżącą obsługę recepcji
  • wprowadzać dokumenty do systemu obiegu dokumentów
  • organizować spotkania firmowe
  • obsługiwać firmową pocztę, wysyłki, firmy kurierskie
  • prowadzić kalendarz spotkań
  • opiekować się biurem – zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe (brak spinaczy = -1 pkt, brak kawy = armagedon)

 

I bardzo dobrze, jeśli masz:

  • wykształcenie min. średnie
  • doświadczenie w pracy administracyjnej
  • umiejętność samodzielnego planowania i realizacji zadań oraz ustalania priorytetów
  • poczucie odpowiedzialności, skrupulatności, zaangażowania i czasu
  • umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole
  • bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
  • pogodne usposobienie, dystans do siebie i duże poczucie humoru

Oferujemy

  • stabilne warunki zatrudnienia,
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności (b2b)
  • pracę przy odważnych ogólnopolskich projektach
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • świetną atmosferę pracy w zgranym i charakternym zespole
  • dodatkowe ubezpieczenie medyczne
  • pakiet zdrowotny
  • wspólne nieowocowe poniedziałki, czasem środy lub czwartki. Piątki – zawsze. Ale jeśli lubisz owoce – tacy też tu pracują
  • możliwość zabrania do biura psa, kota, szynszyla, warana, cokolwiek kochasz, bo mamy dla nich kawał ogrodu
  • życie agencyjne – jeśli wiesz, co chcemy powiedzieć

benefity

atrakcyjne wynagrodzenie

zawsze możesz liczyć na wsparcie

budowanie i rozwijanie znanych marek

szkolenia w SAR

willa z ogrodem na Grunwaldzie

biuro przyjazne zwierzętom

imprezy firmowe i integracje

Administratorem Twoich danych Chapter 1 sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Zbąszyńska 27, 60-359 Poznań, e-mail: kontakt@chapter1.pl. Dane przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji, do której się zgłaszasz. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Jeśli wyrazisz dodatkową zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane również dla celów przyszłych rekrutacji i proponowania Ci udziału w nich. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym kontaktując się z nami. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. Tutaj dowiesz się więcej o tym, jak chronimy Twoje dane.