office manager - Chapter1

Umiesz w kropki? Sprawdź swój poziom i połącz nasze w Chapter1

O nas 

Jesteśmy Chapter1 – rozdziałem, od którego zaczynają się zmiany na lepsze i odważniejsze działania. Od ponad 10 lat funkcjonujemy na rynku reklamy jako agencja marketingu zintegrowanego, która w 2020 roku została wyróżniona w corocznym Raporcie Media Marketing za wysokie oceny satysfakcji Klientów oraz wzorcową przemianę digitalową. Na stałe zasilamy szeregi Stowarzyszenia Agencji Reklamowych i działamy w Radzie Sektorowej ds. Kompetencji Sektora Komunikacji Marketingowej. Co roku zdobywamy prestiżowe nagrody za wyróżnialne, zapamiętywalne, niebanalne i odważne kampanie – zgodnie z naszą wizją, która brzmi – Be brave or be brave. Pracujemy m.in. dla Bambino, Lech Pils, Uber, Komputronik, VOX, Żabka.  

Be brave! Stwórz z nami nowy rozdział.  

Szukamy 

  • kogoś, kto potrafi łączyć wiele kropek w wielu miejscach i jest w tym logika 
  • kogoś, kto potrafi ogarnąć rzeczywistość w agencji reklamowej pełnej samych oryginałów 
  • kogoś, kogo przepełnia cierpliwość i zrozumienie dla czyjegoś nierozumienia 
  • kogoś, kto twardo stąpa po ziemi i wie, jak naprawdę wygląda jej oblicze, tzn. tej ziemi 
  • kogoś, kto odnajduje się w niekorporacyjnej przestrzeni, kto zaakceptuje minimalną ilość procedur, ograniczeń i kontroli, i kto poukłada swój świat pracy bez instrukcji obsługi agencji reklamowej 
  • kogoś, kto lubi się uczyć i kto nie obawia się nowych tematów 
  • kogoś, kto zna perfekcyjnie w mowie i w piśmie język rozwiązań  
  • i nie pyta, czy to i tamto należy do jego/jej obowiązków… 

i wciąż mentalnie pozostaje jedną osobą… 

Co będziesz robić 

  • reaserch, analizy, udeptywać grunt dla strategii 
  • ogarniać, ogarniać i jeszcze x razy ogarniać 
  • prowadzić biuro i asystować CEO 
  • koordynować obieg informacji i korespondencji – obsługa poczty 
  • ogarniać bieżącą obsługę recepcji 
  • wprowadzać dokumenty do systemu obiegu dokumentów 
  • organizować spotkania firmowe 
  • obsługiwać firmową pocztę, wysyłki, firmy kurierskie 
  • prowadzić kalendarz spotkań 
  • opiekować się biurem – zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe (brak spinaczy = -1 pkt, brak kawy = armagedon) 

I bardzo dobrze, jeśli masz: 

  •  wykształcenie wyższe 
  • doświadczenie w pracy administracyjnej  
  • umiejętność samodzielnego planowania i realizacji zadań oraz ustalania priorytetów 
  • poczucie odpowiedzialności, skrupulatności, zaangażowania i czasu 
  • umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole 
  • bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office 
  • pogodne usposobienie, dystans do siebie i duże poczucie humoru 

Oferujemy 

  • stabilne warunki zatrudnienia, 
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności (UoP lub B2B)  
  • pracę przy odważnych ogólnopolskich projektach 
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji 
  • świetną atmosferę pracy w zgranym i charakternym zespole  
  • dodatkowe ubezpieczenie medyczne  
  • pakiet zdrowotny  
  • kartę multisport 
  • wspólne nieowocowe poniedziałki, czasem środy lub czwartki. Piątki – zawsze. Ale jeśli lubisz owoce – tacy też tu pracują 
  • możliwość zabrania do biura psa, kota, szynszyla, warana, cokolwiek kochasz, bo mamy dla nich kawał ogrodu  
  • życie agencyjne – jeśli wiesz, co chcemy powiedzieć 

benefity

atrakcyjne wynagrodzenie

zawsze możesz liczyć na wsparcie

budowanie i rozwijanie znanych marek

szkolenia w SAR

willa z ogrodem na Grunwaldzie

biuro przyjazne zwierzętom

imprezy firmowe i integracje

Administratorem Twoich danych Chapter 1 sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Zbąszyńska 27, 60-359 Poznań, e-mail: kontakt@chapter1.pl. Dane przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji, do której się zgłaszasz. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Jeśli wyrazisz dodatkową zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane również dla celów przyszłych rekrutacji i proponowania Ci udziału w nich. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym kontaktując się z nami. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. Tutaj dowiesz się więcej o tym, jak chronimy Twoje dane.