Regulamin Konkursu „Pelikan. Jesienna historia”

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady konkursu pod nazwą „Pelikan. Jesienna historia” (dalej w skrócie: Konkurs), a w szczególności warunki udziału w konkursie, prawa i obowiązki jego organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników Konkursu.
2. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919-921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
3. Organizatorem Konkursu jest spółka Chapter1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Poznaniu, ul. Zbąszyńska 27, 60-359 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000472120, NIP 7792415251, REGON: 302498220 (dalej w skrócie: Organizator).
4. Zleceniodawcą organizacji Konkursu jest Herlitz sp. z o.o. z siedzibą w Baranowie k. Poznania, adres: ul. Szamotulska 2, 62-081 Przeźmierowo, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047212, o kapitale zakładowym w wysokości 20 547 000 złotych (dalej w skrócie: Zleceniodawca).
5. Konkurs skierowany jest do osób pełnoletnich.
6. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Konkurs odbywać się będzie w okresie od dnia 2 listopada 2022 r. do dnia 8 listopada 2022 r. Uczestnicy mogą dokonywać zgłoszeń w Konkursie w terminie od dnia 2 listopada 2022 r. do dnia 8 listopada 2022 r. do godziny 23:59.
7. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora.
8. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wygranej przez Organizatora bezpośrednio pod udzieloną odpowiedzią w terminie do 15 listopada 2022 r. do godziny 23:59.

§ 2

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
2. Z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu w Konkursie może wziąć udział każda osoba, która łącznie spełnia wszystkie następujące warunki:
3. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4. ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, jest konsumentem w rozumieniu art. 22(1) kodeksu cywilnego;
5. posiada dostęp do sieci Internet, profil w serwisie Instagram zgodny z zasadami serwisu, a także odpowiednią infrastrukturę informatyczną (tj. komputer, tablet, smartfon lub podobne urządzenie) i adres poczty elektronicznej (e-mail);
6. zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje zasady Konkursu;
7. zapoznała się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych i wyraziła zgodę na ich przetwarzanie i publikację przez Organizatora w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażane jest za pomocą wyraźnego działania potwierdzającego, tj. poprzez opublikowanie Odpowiedzi, o której mowa w § 3 na profilu Pelikana w serwisie Instagram (pelikan_polska). Przez wzięcie udziału w Konkursie, tj. napisanie kreatywnych życzeń dla swojego dziecka na nowy rok szkolny w komentarzu pod postem konkursowym na profilu Pelikana (pelikan_polska). zgodnie z zasadami opisanymi w § 3 („Zasady konkursu i jego przebieg”), Uczestnik Konkursu oświadcza w szczególności, iż akceptuje zasady Konkursu określone w niniejszym Regulaminie. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie.
8. W Konkursie nie mogą uczestniczyć biorący udział w organizacji Konkursu pracownicy lub współpracownicy Organizatora Konkursu oraz Zleceniodawcy Konkursu oraz osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin, przez co rozumie się małżonka, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, przysposobionych i przysposabiających oraz osoby pozostające w faktycznym pożyciu z wyżej wymienionymi osobami.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku ustalenia, że Uczestnik podejmuje próby oszustwa lub innego nieuczciwego uzyskania nagrody, posługuje się nieprawdziwymi danymi lub narusza w inny sposób postanowienia niniejszego regulaminu, obowiązującego prawa, serwisu Instagram lub też działa w sposób niezgodny z zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami. Uczestnik traci prawo do nagrody.

§ 3

ZASADY KONKURSU I JEGO PRZEBIEG

1. Konkurs jest ogłaszany na profilu Pelikana (pelikan_polska) w serwisie Instagram.
2. Konkurs rozpoczyna się w dniu 2 listopada 2022 r. i trwa do dnia 8 listopada 2022 r. do godziny 23:59.
3. Zadanie konkursowe polega na napisaniu krótkiej historii przy użyciu dowolnie odmienionych słów: jesień, przyjaźń, długopis, kolory, pelikan, poniedziałek, pod postem konkursowym (dalej jako „Odpowiedź”) na profilu https://www.instagram.com/pelikan_polska/.
4. Zgłoszenie do Konkursu, tj. Odpowiedź należy zamieścić w komentarzu nie później niż do dnia 8 listopada 2022 r. do godziny 23:59. Odpowiedź należy opublikować na profilu Pelikana (pelikan_polska) w serwisie Instagram w taki sposób, żeby była dostępna (widoczna) dla wszystkich odwiedzających (przeglądających) ten serwis.
5. Zabronione jest zgłaszanie do Konkursu odpowiedzi, które:
   1. byłyby niezgodne z prawem lub powszechnie przyjętymi za obowiązujące normami obyczajowymi;
   2. nie byłyby wynikiem indywidualnej pracy twórczej Uczestnika, naruszałyby prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie, prawa do znaków towarowych, patentów, tajemnicy handlowej lub zobowiązań o zachowaniu poufności oraz naruszałyby dobra osobiste osób trzecich lub prawo do prywatności;
   3. zawierałyby materiały chronione prawem autorskim, co do których Uczestnik Konkursu nie jest uprawniony;
   4. obrażałyby godność lub inne dobra osobiste, w szczególności dziecka;
   5. obrażałyby uczucia religijne, byłyby obraźliwe bądź stanowiłyby lub mogłyby być uznane za groźbę skierowaną do innych osób, zawierałyby treści wulgarne lub powszechnie uznane za obraźliwe;
   6. sugerowałyby lub zachęcałyby do działań niezgodnych z prawem, promowały nienawiść, nawoływały do przemocy, zawierały treści sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego;
   7. miałyby na celu promocję innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub promocję towarów lub usług;
   8. naruszałyby prawa lub dobre imię Podmiotu Zlecającego Konkurs lub innych osób;
   9. naruszałyby regulaminy i zasady serwisu Instagram; Wszelkie działania naruszające zasadę fair play nie są dozwolone w Konkursie.
6. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić do Konkursu nieograniczoną liczbę Odpowiedzi, przy czym każdy Uczestnik przez cały czas trwania Konkursu może wygrać tylko jedną nagrodę.
7. W przypadku naruszenia przez Uczestników postanowień ust. 4-5 niniejszego paragrafu Zgłoszenia nie są brane pod uwagę przy rozstrzyganiu Konkursu.
8. Zwycięzcami Konkursu (dalej w skrócie: Zwycięzcy) zostaje 5 (słownie: pięciu) Uczestników Konkursu, których Odpowiedzi zostaną uznane za najciekawsze i najtrafniej odpowiadające na zadanie konkursowe.
9. Wyboru Zwycięzców według swojego swobodnego uznania według kryteriów wskazanych w ust. 8 powyżej, dokonuje trzyosobowa Komisja Konkursowa powoływana przez Organizatora. Z posiedzenia Komisji Konkursowej przyznającej nagrody sporządza się protokół. Komisja Konkursowa czuwa również nad prawidłowością przebiegu Konkursu.
10. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 15 listopada 2022 r. do godziny 23:59 poprzez opublikowanie nazw Zwycięzców na pod postem konkursowym w komentarzu zbiorczym.
11. Każdy ze Zwycięzców zobowiązany jest w terminie do 21 listopada 2022 r. przekazać Organizatorowi – pod rygorem utraty nagrody – dane niezbędne do wydania (realizacji) nagrody w postaci: imienia, nazwiska, adresu do wysyłki nagrody, numeru telefonu kontaktowego. Przekazanie tych danych powinno nastąpić za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres pelikan@chapter1.pl
12. Zwycięzca Konkursu wraz z przesłaniem danych, o których mowa w ust. 12 powyżej, za pośrednictwem poczty elektronicznej, wyraża zgodę na kontakt mailowy Organizatora na adres e-mail, z którego pochodzi wiadomość w celach kontaktowych na potrzeby Konkursu.

§ 4

NAGRODA

1. W konkursie przyznawanych jest 5 (pięć) nagród – po jednej nagrodzie dla każdego ze Zwycięzców.
2. Nagrodą w Konkursie jest zestaw składający się z dwóch długopisów Pelikan Snap; łączna wartość rynkowa każdego z zestawów wynosi: 118 zł (słownie: sto osiemnaście złotych).
3. Nagroda jest niepodzielna. Rezygnację z części nagrody uznaje się za rezygnację z całości nagrody. Nagroda nie podlega również w całości ani w części wymianie na inne nagrody, ekwiwalent pieniężny, towary lub usługi.
4. Zwycięzca traci prawo do nagrody w przypadku, gdy:
   1. wziął udział w Konkursie z naruszeniem § 2 niniejszego regulaminu,
   2. zgłosił Odpowiedź do Konkursu z naruszeniem § 3 ust. 4-5 niniejszego regulaminu,
   3. nie przekazał Organizatorowi w terminie do 21 listopada 2022 r. wszystkich danych, o których mowa w § 3 ust. 12 niniejszego regulaminu.
5. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z nagrody lub utraty przez Zwycięzcę prawa do nagrody z jakiejkolwiek przyczyny, nagroda nie przypada automatycznie innemu Uczestnikowi i pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora, który może ją jednak przyznać innemu Uczestnikowi zgodnie z zasadami rozstrzygania Konkursu.
6. Do Nagrody (dalej: „nagrody właściwe”) zostanie w każdym przypadku przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% nagrody właściwej, na pokrycie podatku zgodnie z treścią przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 poz. 200 z. 176, z późn. zm.). Uczestnik, biorąc udział w Konkursie oświadcza, że akceptuje, iż – w przypadku przyznania mu Nagrody – kwota dodatkowej nagrody pieniężnej, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie będzie podlegała wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona zostanie na zapłatę należnego podatku. Płatnikiem podatku jest Organizator, który potrąci kwotę podatku przy wydaniu nagrody i wpłaci ją do właściwego urzędu skarbowego.
7. Wydanie nagrody, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, następuje poprzez jej wysłanie na adres podany przez Zwycięzcę zgodnie z § 3 ust. 12 niniejszego regulaminu w terminie 14 dni od dnia podania Organizatorowi tego adresu.

§ 5

PRAWA AUTORSKIE

1. Zamieszczenie Zgłoszenia na Stronie Internetowej w sposób określony w §3 ust. 3 i 4 powyżej oznacza wyrażenie zgody na jego wykorzystanie przez Organizatora oraz Zleceniodawcę Konkursu na Stronie Internetowej, tj. na profilu Zleceniodawcy na portalu społecznościowym Instagram, w zakresie pól eksploatacji określonych poniżej. Powyższe następuje w zamian za udział w Konkursie.
2. Poprzez wzięcie udziału w Konkursie, Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi oraz Zleceniodawcy licencji do korzystania z Odpowiedzi zgłoszonej do Konkursu, w zamian za udział w Konkursie: bez ograniczeń co do miejsca oraz czasu:
   1. z chwilą zamieszczenia danego Zgłoszenia;
   2. bezwarunkowo;
   3. z prawem do udzielenia dalszej licencji;
3. na następujących polach eksploatacji:
   1. utrwalania jakąkolwiek techniką,
   2. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką,
   3. wprowadzania do obrotu,
   4. wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, wprowadzania do własnych baz danych i przechowywania w archiwach i pamięci komputerowej,
   5. publicznego udostępniania Zgłoszenia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych), publicznego odtwarzania, wystawiania i wyświetlania,
   6. wielokrotnych przekazów on-line w sieci internetowej,
   7. wielokrotnego odtwarzania za pomocą dowolnych odtwarzaczy posiadających funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i video w technologii cyfrowej.

3. Uczestnik oświadcza, że wykonał zadanie konkursowe samodzielnie oraz że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe oraz autorskie prawa osobiste do treści Zgłoszenia. Uczestnik zapewnia, iż zgłoszona w Konkursie treść Zgłoszenia nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, a nadto nie jest obciążona żadnymi wadami prawnymi lub fizycznymi, roszczeniami lub prawami osób trzecich.
4. Naruszenie przez Uczestnika powyższego postanowienia będzie traktowane jako istotne naruszenie Regulaminu i skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika z konkursu. W przypadku, gdyby powyżej zawarte oświadczenie w pkt. 3. okazało się nieprawdziwe, Uczestnik zwolni Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich i odpowiedzialności z tym związanej.

§ 6

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Podmiotem odpowiedzialnym z tytułu Konkursu jest wyłącznie Organizator. Odpowiedzialności z tytułu Konkursu nie ponosi serwis Instagram. Każdy Uczestnik całkowicie zwalnia serwis Instagram z takiej ewentualnej odpowiedzialności. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, związany ani przeprowadzany przez operatora portalu społecznościowego Instagram. Instagram nie odpowiada wobec Uczestników Konkursu za przeprowadzenie danego Konkursu i wydanie nagród.

§ 7

POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy składać Organizatorowi w formie pisemnej na adres: Chapter1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Zbąszyńska 27, 60-359 Poznań lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kontakt@chapter1.pl, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu formy pisemnej decyduje data nadania listu (data stempla pocztowego).
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres do korespondencji osoby składającej reklamację, jak również opis i powód reklamacji. Jakiekolwiek braki w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie będą jednak stanowiły przeszkody do rozpatrzenia reklamacji z tym zastrzeżeniem, że brak podania adresu do korespondencji uniemożliwi poinformowanie składającego reklamację o sposobie jej rozpatrzenia zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu.
3. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa, o której mowa w § 3 ust. 10 niniejszego regulaminu.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji, wraz z uzasadnieniem rozstrzygnięcia, składający tę reklamację zostanie poinformowany w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania przez Organizatora listem poleconym za potwierdzeniem odbioru wysłanym na adres podany w reklamacji.
5. Uczestnik jest uprawniony do dochodzenia roszczenia na drodze sądowej. Tryb reklamacyjny nie wyłącza ani nie ogranicza jakichkolwiek praw wynikających z ogólnych przepisów prawa.

§ 8

DANE OSOBOWE

1. Dane osobowe Uczestników/Uczestniczek oraz Zwycięzców Konkursu będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119/1, zwane dalej: „Rozporządzenie”) na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzcy oraz wydania Nagród, w tym rozliczenia podatkowego, a także na potrzeby zgłoszonych reklamacji zgodnie z § 7 Regulaminu.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, w tym Zwycięzców jest Zleceniodawca, czyli Herlitz sp. z o.o. z siedzibą w Baranowie k. Poznania, adres: ul. Szamotulska 2, 62-081 Przeźmierowo, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047212, o kapitale zakładowym w wysokości 20 547 000 złotych (dalej jako Administrator).
3. Dane osobowe Uczestników Konkursu zostaną przekazane Organizatorowi Konkursu w celu przeprowadzenia Konkursu oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane osobowe mogą zostać również przekazane innym podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Zleceniodawcy, to jest podmiotom pomagającym w przeprowadzeniu Konkursu, partnerom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych).
4. Uczestnicy i Zwycięzcy Konkursu zobowiązani są do informowania Administratora o każdej zmianie w zakresie udostępnionych danych osobowych.
5. Zamieszczenie, w sposób określony w § 3 Regulaminu Odpowiedzi, oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Zleceniodawcę danych osobowych.
6. Uczestnik Konkursu nie powinien przekazywać Zleceniodawcy danych osobowych osób trzecich. Jeżeli natomiast przekazuje takie dane jednocześnie i każdorazowo oświadcza, że posiada stosowną zgodę osób trzecich na przekazanie i przetwarzanie tych danych przez Zleceniodawcę.
7. W związku z faktem, że Konkurs przeprowadzany jest w serwisie Instagram, podmiotem odpowiedzialnym za witrynę internetową instagram.com jest firma Meta Platforms Ireland LTD, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (wcześniej: Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irlandia.), serwis ten ma również dostęp do danych Uczestników Konkursu i Zwycięzców Konkursu, na co Uczestnicy Konkursu i Zwycięzcy Konkursu wyrażają̨̨̨ zgodę̨̨̨ poprzez wyraźne działanie potwierdzające, tj. opublikowanie Komentarza, o którym mowa w punkcie 3 Regulaminu na Stronie Internetowej w serwisie Instagram. Informacje dotyczące celu i zakresu zbierania danych, a także dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez poszczególne sieci społecznościowe, jak również̇̇̇̇ ich odpowiednich praw i możliwości ochrony prywatności użytkownika, można znaleźć́́́́ w ich politykach prywatności. Polityka prywatności Facebooka jest dostępna pod adresem: http://www.facebook.com/about/privacy/ i http://www.facebook.com/help/?faq=186325668085084 Polityka prywatności Instagrama jest dostępna pod adresem https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0.
8. Stosownie do treści art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia, Administrator informuje, Uczestników, iż dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   1. realizacji Konkursu na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia). Zgoda jest wyrażana za pomocą wyraźnego działania potwierdzającego, tj. poprzez opublikowanie Odpowiedzi, o której mowa w § 3 na profilu Pelikan (pelikan_polska) w serwisie Instagram;
   2. w celach reklamacyjnych w przypadku złożenia reklamacji, o której mowa w § 7 (na podstawie realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. z art. 8 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną);
   3. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
9. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość obrony i/lub dochodzenie jego roszczeń w przypadku złożenia reklamacji, o której mowa w § 7 Regulaminu; Administrator powołał inspektora ochrony danych; dane kontaktowe inspektora: rodo@herlitz.pl
10. Dane mogą być powierzone do przetwarzania na rzecz innych podmiotów, przy pomocy których będzie realizowany Konkurs, wyłącznie w związku z Konkursem, w szczególności Organizatorowi, podmiotom świadczącym usługi logistyczne, informatyczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), usługi księgowe oraz usługi prawne; w żadnym wypadku dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza UE) ani organizacji międzynarodowej.
11. Dane będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, określony w § 3 ust. 2 Regulaminu, a w przypadku złożenia reklamacji, o której mowa w § 7 także w zakresie i przez okres realizacji postępowania reklamacyjnego.
12. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do jego danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych – w prawnie uzasadnionych przypadkach przewidzianych w Rozporządzeniu, kierując swe wnioski listem poleconym na adres Organizatora, osobiście na adres Organizatora lub adres e-mail pelikan@chapter1.pl.
13. Uczestnik może w każdym momencie wycofać zgodę (co nie wpływa na zgodność przetwarzania danych przed wycofaniem zgody). Zgodę można wycofać poprzez: wysłanie wiadomości e-mail na adres pelikan@chapter1.pl. Wycofanie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w Konkursie. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego o którym mowa w § 7 Regulaminu, Organizator jest uprawniony do przetwarzania danych Uczestnika w zakresie niezbędnym do merytorycznego rozpatrzenia żądania Uczestnika, niezależnie od wycofania zgody.
14. Uczestnik jest uprawniony do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w prawnie uzasadnionych przypadkach przewidzianych w Rozporządzeniu.
15. podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie.
16. dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym stosownie do treści art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia, Administrator informuje Zwycięzców, iż dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    1. wydania nagród (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. art. 919 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny) i związanych z tym obowiązków podatkowych (złożenie deklaracji podatkowych);
    2. realizacji obowiązku podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. art. 42 ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych);
    3. na podstawie zgody Zwycięzcy w zakresie kontaktu w drodze wiadomości elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
    4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia w zw. z art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny);
    5. prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość obrony i/lub dochodzenie jego roszczeń w przypadku zgłaszanych przez Zwycięzcę żądań, w tym reklamacji zgłoszonych na podstawie § 7 Regulaminu;
    6. dane będą przetwarzane przez Okres Trwania Konkursu wskazany w § 3 ust. 2 niniejszego Regulaminu oraz do czasu przedawnienia obowiązku podatkowego, który zgodnie z obowiązującymi przepisami wynosi 5 lat (art. 86 § 1 i 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa) oraz okresu przedawnienia roszczeń z tytułu rozstrzygnięcia Konkursu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami wynosi 6 lat (art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny);
    7. Zwycięzcy przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do jego danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych – w prawnie uzasadnionych przypadkach przewidzianych w Rozporządzeniu, kierując swe wnioski listem poleconym na adres Organizatora, osobiście na adres Organizatora lub adres e-mail: pelikan@chapter1.pl
    8. Zwycięzca może w każdym momencie wycofać zgodę na kontakt mailowy (co nie wpływa na zgodność przetwarzania danych przed wycofaniem zgody). Zgodę można wycofać poprzez: wysłanie e-mail na adres pelikan@chapter1.pl; wycofanie zgody może oznaczać niemożność wydania nagrody. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego o którym mowa w § 7 Regulaminu, Organizator jest uprawniony do przetwarzania danych Zwycięzcy w zakresie niezbędnym do merytorycznego rozpatrzenia żądania Zwycięzcy, niezależnie od wycofania zgody;
    9. dane osobowe Zwycięzców będą powierzone do przetwarzania w szczególności Organizatorowi oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi kurierskie, usługi księgowe oraz usługi informatyczne oraz mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom świadczącym usługi prawne. Dodatkowo, dane osobowe Zwycięzców są przekazywane właściwemu organowi podatkowemu (w celu rozliczenia podatku od nagrody);
    10. w przypadku przyjęcia nagród Zwycięzca nie może żądać zaprzestania przetwarzania jego danych w zakresie, jaki jest niezbędny do wykazania realizacji obowiązku podatkowego ciążącego na Organizatorze, a także przez okresy przedawnień wskazanych w pkt. 4 powyżej. Zwycięzca może żądać usunięcia jego danych po wyczerpaniu celów wskazanych w zdaniu poprzedzającym;
    11. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwia wręczenie przyznanej w Konkursie nagrody;
    12. dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w trakcie trwania Konkursu, z ważnych powodów, z tym zastrzeżeniem, że zmiany takie nie mogą pozbawiać Uczestników ich praw nabytych na podstawie dotychczasowej wersji niniejszego regulaminu.
2. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią bez zgody Organizatora, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 listopada 2022 r.